L’Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (L’AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée ESPIC (établissement de santé privé d’intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires–secondaires–ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.

 

Son activité s’inscrit au cœur d’une véritable “filière néphrologique” de prise en charge des maladies rénales chroniques (MRC) depuis la prévention jusqu’à l’hospitalisation complète et la fin de vie (offre de soins globale comprenant toutes les modalités de traitement de l’insuffisance rénale chronique (IRC) et l’accès à la transplantation rénale).

 

Trois axes principaux structurent ses missions :

 

§ Développer des offres de soins en promouvant des modèles de soins globaux par la mise en place de filières MRC intégrées, et l’accessibilité à des parcours de soins coordonnés personnalisés, notamment pour les personnes vulnérables.

 

§ Promouvoir une culture d’efficience et d’excellence opérationnelle afin d’améliorer en continu la qualité des soins tout en promouvant la qualité de vie des patients.

 

§ Soutenir la recherche scientifique, les enseignements et la formation professionnelle continue des patients et des professionnels de santé.

 

L’AURA Paris recherche un/ une :

 

SECRETAIRE MEDICALE en CDD

Description du poste

 

Rattaché(e) au Directeur des parcours, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.

Vous aurez notamment pour missions :

I/ MISSION GENERALE :

§ Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport.

§ Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé

§ Préparation du dossier nouveau patient en lien avec le service des admissions

§ Frappe des courriers des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux,

§ Tenue des classeurs et/ou dossiers patients à jour

§ Organisation de l’archivage, chaque secrétaire étant responsable d’un secteur défini

§ Gestion du courrier de l’unité (avec précision d’une référence) et transmission des messages

§ Saisie informatique des activités du service dans le logiciel dédié

 

II/ TACHES CONFIEES :

 

§ Accueil des nouveaux patients (administration, organisation des séances, etc…) et information du service des admissions de tout dossier entrant et sortant, conformément aux procédures en vigueur (fiche de circulation patient), ainsi que du service social

 

§ Traitement des dossiers hors file active (vacanciers, saisonniers, replis, transits) : centralisation des demandes, récupération des données médicales et administratives auprès du service d’origine du patient, information des admissions pour la création du n°IPP

 

§ Suivi de la tenue des dossiers de transplantation rénale et diffuser la liste d’attente,

 

§ Tenue à jour de la liste des patients pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient.

§ Accueil des ambulanciers pour les remettre soit un bon de transport et une feuille de présence du patient

 

§ Rédaction des bons de transport remis à la compagnie d’ambulances transportant les patients de service (VSL, ambulance, etc…)

 

§ Participation à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités ou hôpitaux, en respectant la confidentialité.

 

§ Récupération des examens des patients

 

§ Classement des résultats et les différents comptes-rendus seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier+ scan dans logiciel MEDIAL)

 

§ Mise à jour de la liste des patients chroniques dans le centre d’hémodialyse, des personnes transplantés,

 

§ Mise à jour de la liste d’attente des dialysés désirant être suivis dans le service,

 

III/ ACTIVITES PONCTUELLES :

§ Assurer l’accueil, la formation et l’encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes

§ Assurer le suivi des stocks de papeterie et le suivi de la maintenance des outils informatiques et de téléphonie,

§ Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats

§ Remplacement ponctuel dans les autres services

 

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et diplômé(e) secrétaire médical.

 

Vous avez à votre actif une première expérience dans un établissement de santé ou médico-social

 

Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement :

Votre dynamisme et savoir-être Votre goût et sens de la relation patients

Votre réactivité et capacité à gérer les priorités

Votre professionnalisme et votre rigueur

 

 

Informations relatives au contrat

 

Contrat : CDD temps plein pour une durée de 3 mois renouvelable

Lieu de travail : AURA Paris Plaisance (métro Plaisance)

Rémunération : selon le profil

Expérience souhaitée : 2 ans minimum

Poste à pourvoir rapidement

 

 

Contacts

 

Patrice LAUNAY. Directeur des soins, patrice.launay@auraparis.org