L’Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée d’ESPIC (établissement de santé privé d’intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires–secondaires–ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques. Son activité s’inscrit au cœur d’une véritable “filière néphrologique” qui va de la prévention jusqu’à l’hospitalisation complète, en passant par toutes les techniques de dialyse, qu’il s’agisse de l’hémodialyse ou de la dialyse péritonéale. Notre organisation a construit son projet stratégique pour les années à venir autour de trois axes principaux :

• Développer son activité par l’évolution des modèles de soins, en proposant notamment une prise en
  charge globale et des parcours de soins coordonnés des maladies rénales chroniques et favoriser l’accès
  aux soins à tous, notamment les plus vulnérables.
• Faire vivre une culture d’efficience et d’excellence opérationnelle par l’élaboration conjointe de
  représentants des différents métiers de projets médicaux et d’établissement au service de la qualité de
  vie des patients.
• Investir pour faire de notre organisation un contributeur majeur de la recherche, l’enseignement et la
  formation au service des patients et des professionnels de santé sur le sujet des maladies rénales
  chroniques.

Notre organisation, en plein développement, renforce ses équipes afin de déployer son projet stratégique.
Elle s’est fixée pour ambition de (re)donner du sens aux métiers de la santé en réaffirmant la noblesse des missions d’intérêt général et en développant une culture de l’intérêt collectif. Notre projet fait écho à vos aspirations professionnelles et vous souhaitez y contribuer ?

Dans ce cadre, nous recherchons un/ une :
SECRETAIRE MEDICAL(E) NOUVELLEMENT DIPLOME(E) OU EXPERIMENTE(E).

Description du poste

La mission du secrétariat médical est de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.

Missions principales

• Accueil des nouveaux patients (administration, organisation des séances, etc…) et information du service des admissions de tout dossier entrant et sortant, conformément aux procédures en vigueur (fiche de circulation patient), ainsi que du service social
• Traitement des dossiers hors file active (vacanciers, saisonniers, replis, transits) : centralisation des demandes, récupération des données médicales et administratives auprès du service d’origine du patient, information des admissions
• Accueil des ambulanciers et rédaction des bons de transport remis à la compagnie d’ambulances transportant les patients de service (VSL, ambulance, …)
• Participation à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités ou hôpitaux, en respectant la confidentialité
• Gestion des agendas de médecins
• Frappe de courrier, compte-rendu, centralisation de toutes les données du patient (résultat d’analyses, scan, radio …)
• Gestion du courrier de l’unité (avec précision d’une référence) et transmission des messages
• Saisie informatique des activités du service dans le logiciel dédié
• Classement et archivage des dossiers patients

Le secrétariat médical contribue au respect professionnel et à la confidentialité dus aux patients, ainsi qu’à la liberté de choix du patient

Votre profil

Titulaire du diplôme de Secrétaire médical, vous faites preuve de grande capacité d’organisation et d’une grande rigueur dans l’exercice de vos différentes missions.
Vous pourrez également démontrer votre excellente aptitude à l’accueil physique et téléphonique des patients et illustrez ainsi votre aisance relationnelle y compris dans des situations complexes.

Information relatives au contrat

CDI Temps plein

Lieu de travail : St.Ouen, proximité immédiate métro Mairie de Saint Ouen

Rémunération : Selon le profil

Poste à pourvoir rapidement

Contact

Madame Véronique PELMAR : veronique.pelmar@auraparis.org